Qual a diferença entre fatura e recibo?

A fatura titula a transação e a obrigação de pagamento (o que foi vendido e quanto se deve). O recibo comprova que o pagamento foi efetivamente feito (a quitação). A fatura nasce com o serviço; o recibo nasce com o pagamento.

O que é uma fatura-recibo?

É um documento único que junta a fatura e o recibo num só, usado quando a emissão e o pagamento acontecem ao mesmo tempo. É exatamente o formato dos «recibos verdes» eletrónicos que os trabalhadores independentes emitem no Portal das Finanças.

O recibo verde é uma fatura ou um recibo?

Hoje o «recibo verde» eletrónico é uma fatura-recibo: documenta o serviço e comprova o recebimento ao mesmo tempo. Emite-se gratuitamente no Portal das Finanças, no separador dos recibos verdes eletrónicos.

Guia

4 min de leitura

Fatura, recibo e fatura-recibo: as diferenças

Q: Preciso de software de faturação certificado para passar recibos verdes?

Não. Como trabalhador independente, podes emitir a fatura-recibo diretamente no Portal das Finanças, sem custo e sem software certificado. O software certificado pela AT é exigido sobretudo a empresas com volume de faturação acima dos limites legais. Abaixo de 15 000 € de faturação anual ficas, ainda por cima, isento de IVA pelo Art. 53.º do CIVA.

Três documentos parecidos, funções diferentes. Percebe qual usas, quando, e onde encaixam os recibos verdes.

A diferença em três linhas

Documento	Para quê	Quando emitir	IVA
Fatura	Titular a transação e a obrigação de pagamento.	Com o serviço ou a venda (até ao 5.º dia útil seguinte).	Sim — ou menção da isenção aplicável.
Recibo	Comprovar que o pagamento foi efetuado (quitação).	Quando recebes o dinheiro.	Não acrescenta IVA — refere-se a uma fatura.
Fatura-recibo	Os dois num só documento (serviço + recebimento).	Quando emissão e pagamento coincidem.	Sim — ou menção da isenção (ex.: Art. 53.º).

Fatura

A fatura é o documento que titula a transação: descreve o serviço prestado ou o bem vendido, o valor e o imposto. É ela que cria a obrigação de pagamento do cliente. Por regra, emite-se no momento do serviço ou até ao 5.º dia útil seguinte (Art. 29.º do CIVA).

Recibo

O recibo é a prova de que o pagamento foi feito — a chamada quitação. Não acrescenta IVA nem cria obrigações novas: apenas confirma que aquela fatura foi liquidada. Faz sentido quando a fatura é emitida primeiro e o cliente paga mais tarde.

Fatura-recibo

A fatura-recibo junta os dois num documento único, para quando o serviço é faturado e pago ao mesmo tempo. É o formato natural de quem presta serviços e recebe na hora — e é exatamente o que os recibos verdes eletrónicos são.

E os «recibos verdes»?

O «recibo verde» eletrónico é, hoje, uma fatura-recibo emitida no Portal das Finanças pelos trabalhadores independentes (categoria B). Substituiu os antigos talões em papel verdes — daí o nome. Emite-se de borla, em poucos minutos, no separador dos recibos verdes eletrónicos. Se ainda não abriste atividade, vê o guia como abrir atividade nas Finanças.

Preciso de software de faturação certificado?

Para passar recibos verdes, não. Emites a fatura-recibo diretamente no Portal das Finanças, sem custo e sem programa certificado. O software certificado pela Autoridade Tributária é exigido sobretudo a empresas acima dos limites legais de faturação. E, abaixo de 15 000 € de faturação anual, ainda ficas isento de IVA pelo Art. 53.º do CIVA — detalhe no guia IVA nos recibos verdes.

O ReciboCerto não emite documentos legais — a emissão faz-se no Portal das Finanças. O que fazemos é calcular, ao cêntimo, quanto do teu recibo é teu, quanto reservar para impostos e quando pagar, para não teres surpresas.

Fontes e base legal

Fontes oficiais

Referências

Este conteúdo é informativo e não substitui aconselhamento de um Contabilista Certificado. Valores referentes a 2026 (OE 2026 — Lei 73-A/2025). Verificados em 11 de junho de 2026.